ماده 1

تعریف : هیات ورزشی تشکیلاتی است که به منظور فراهم نمودن زمینه مساعد در جهت گسترش رشته ورزشی مربوطه و ایجاد انگیزه و نیز جذب احاد مردم به امر ورزش و کشف استعداد ها و بالا بردن سطح مهارت های ورزشی بر اساس اصول و مبانی پیش بینی شده در اهداف فدراسیون و سازمان تربیت بدنی ایجاد می گردد .

این هیات نماینده و جانشین فدراسیون ورزشی مربوطه در استان بوده که فعالیت های مرتبط در سطح استان را با هماهنگی اداره کل تربیت بدنی شهرستان  و با رعایت کامل قوانین و مقررات مربوطه اجراء و نظارت می نماید .

ماده 2

وظایف هیات به شرح زیر می باشد :

1-2- تعمیم و گسترش رشته ورزشی در سطح شهرستان  از طریق بکار گیری مربیان و کشف و جذب و پرورش استعداد ها

2-2- برگزاری کلاس های آموزشی – توجیهی تکمیلی در رده های مختلف سنی با اخذ مجوز از فدراسیون و هماهنگی با اداره کل تربیت بدنی استان وشهرستان .

3-2- برگزاری مسابقات استانی در رده های مختلف سنی با توجه به ضوابط و رعایت تقویم فدراسیون و با هماهنگی اداره کل تربیت بدنی استان وشهرستان  .
4-2- انتخاب ، معرفی و پیش بینی لازم جهت آماده نمودن و اعزام افراد و تیمهای ورزشی شهرستان  به مسابقات .

5-2- اجرای مقررات و آیین نامه های ابلاغ شده از طرف فدراسیون در سطح شهرستان  و نظارت بر نحوه فعالیت های هیات های شهرستان ها و بخش های مستقل تابعه .

6-2- اعزام داوران و مربیان استان به کلاس های ارتقا ء درجه آموزشی و توجیهی با هماهنگی اداره کل تربیت بدنی استان وشهرستان .

7-2- کوشش در بهره گیری از خدمات داوطلبانه مردم جهت پیشبرد رشته ورزشی مربوطه و ترغیب و حمایت آنان در حدود قوانین و مقررات .

8-2- ایجاد ارتباط و هماهنگی با موءسسات دولتی و غیر دولتی که در رشته ورزشی مربوطه در سطح استان فعالیت دارند .

9-2- تهیه و تنظیم برنامه ورزشی سالیانه با توجه به تقویم ورزشی فدراسیون با همکاری هیات های شهرستان ها و بخش های مستقل تابعه و با هماهنگی اداره کل تربیت بدنی استان ها .

10-2- تشکیل کمیته های مورد نیاز بر اساس ضوابط فدراسیون .

11-2- کمک مالی ، فنی – پشتیبانی و تجهیزاتی به هیات های شهرستان ها و بخش های تابعه با هماهنگی اداره کل تربیت بدنی استان وشهرستان  .

12-2- تهیه و ارسال گزارش کلیه فعالیت ها در سطح شهرستان  به هیات استان  مربوطه و اداره کل تربیت بدنی استان وشهرستان  .

ماده 3

ارکان هیات :

  - هیات رئیسه

- رئیس هیات

 هیات رئیسه :

هیات رئیسه مرکب از اعضای زیر می باشد  :

- رئیس هیات

- دبیر

- خزانه دار

- چهار نفر به پیشنهاد رئیس هیات و تصویب اکثریت اعضای هیات  

ماده 4

وظایف هیات رئیسه :

1-9- تهیه گزارش عملکرد یکساله هیئت و ارائه آن به استان  .

2-9- پیشنهاد بودجه سالانه و برنامه تقویم ورزشی به استان بر اساس منابع مالی قابل تامین .

3-9- نظارت بر اجرای مقررات و برنامه های ورزشی در رشته مربوطه در سطح شهرستان  .

4-9- تایید مسئولین کمیته های مختلف در هیئت که از طرف رئیس هیئت پیشنهاد می شوند .

تبصره : اعضای کمیته های مختلف از سوی مسئول کمیته پیشنهاد و با تایید و حکم رئیس هیئت منصوب می گردند .

5-9- تشکیل کمیته های متناظر درهیات  مرتبط درشهرستان مربوطه در صورت نیاز .

6-9- تایید روءسای هیات های شهرستان های تابعه استان بنا به پیشنهاد رئیس اداره تربیت بدنی شهرستان مربوطه .

ماده 5

رئیس هیات :

بالا ترین مقام اجرایی رشته ورزشی مربوطه در شهرستان می باشد که از بین افراد علاقه مند به ورزش و آگاه به امور مدیریت و برای مدت 4 سال از طرف تربیت بدنی شهرستان  انتخاب می شود و انتخاب مجدد وی بلامانع است .

تبصره 1 : قبول استعفاء و برکناری رئیس هیات توسط رئیس هیات استان  و پس از جلب موافقت مدیر کل تربیت بدنی شهرستان  و یا به تشخیص حداقل نصف اعضای هیات استان  و موافقت رئیس هیات استان  انجام می پذیرد .

تبصره 2 : در صورتیکه مدیر کل تربیت بدنی استان خواستار برکناری رئیس هیات گردد ، رئیس هیات موظف است با استفاده از اعتبارات تبصره فوق ، مراتب را مورد بررسی قرار داده و اقدام لازم را بعمل آورد .

.

تبصره 4 : قبول استعفاء و برکناری اعضای هیات رئیسه با پیشنهاد رئیس هیات و پس از تایید رئیس هیات انجام می پذیرد .

تبصره 5 : در صورت غیبت غیر موجه بیش از یک ماه رئیس هیات ، مدیر کل تربیت بدنی شهرستان  پیشنهاد عزل او را به رئیس هیات استان  ارائه می نماید .

تبصره 6 : در صورت بروز هر گونه اختلاف نظر بین مدیر کل تربیت بدنی استان و رئیس فدراسیون در خصوص مفاد این ماده و تبصره های ذیل آن ، معاون ورزشی و امور فدراسیون هابعنوان حکم ، حکم می نماید .

ماده 6

وظایف رئیس هیات :

1-11- نظارت بر انجام فعالیت های ورزشی مرتبط بر اساس ضوابط و مقررات مربوطه .

2-11- انتخاب دبیر و خزانه دار .

3-11- انجام اقدامات لازم برای تدوین برنامه ، تنظیم تقویم سالیانه هیات و تهیه بودجه مورد نیاز .

4-11- امضاء احکام مسئولین و اعضای کمیته های مختلف در هیات و روءسای هیات های شهرستان ها .

5-11- امضا ء اسناد اداری و مالی و اوراق بهادار بر اساس اختیارات حاصله از آیین نامه ها و دستور العملها .

6-11- حسن اداره هیات و نظارت برای عملکرد کمیته های مختلف در هیات و مسابقات ورزشی و برنامه های آموزشی و ورزشی در سطح استان وشهرستان  .

7-11- پیشنهاد دو نفر عضو هیات رئیسه به تربیت بدنی شهرستان  .

8-11- اعلام جهت صدور احکام اعضای هیئت رئیسه به مدیر کل تربیت بدنی شهرستان پس از طی مراحل قانونی .

9-11- تشکیل جلسات هیات رئیسه .

تبصره 1 – انتخاب خزانه دار پس از تایید رئیس هیات شهرستان خواهد بود .

تبصره 2 – در غیاب رئیس هیات ، دبیر هیات عهده دار انجام امور جاری خواهد بود .

تبصره 3- کلیه مکاتبات عادی اداری ( غیر تعهد آور ) با امضای رئیس هیئت و در غیاب وی ، دبیر هیات انجام می پذیرد .

ماده 7

وظایف دبیر :

1-12- اجرای تصمیمات رئیس هیات .

2-12- انجام کلیه امور اجرایی هیات .

3-12- تهیه و تنظیم نامه ها و نظارت بر نگهداری سوابق و دفاتر و انجام امور مکاتبات و بایگانی مورد نیاز هیات .

4-12- تهیه و تنظیم تقویم ورزشی با کمک کمیته های مرتبط و بر مبنای تقویم ورزشی فدراسیون و ارائه آن به هیات رئیسه .

5-12- ابلاغ مصوبات هیات رئیسه به مراجع مختلف .

6-12- شرکت در جلسات کمیته ها برای هماهنگ نمودن امور و هدایت و حمایت لازم .

7-12- دبیر جلسات مجمع ( بدون حق رای ) دبیر جلسات هیات رئیسه .

8-12- انجام وظایف رئیس هیات در غیاب ایشان .

ماده 8

رئیس و اعضای هیات رئیسه در انجام وظایف محوله مسئولیت داشته و بایستی پاسخگوی اقدامات خود باشند .

ماده 9

در آمدها و هزینه های هیات شهرستان  عبارتند از :

الف – درآمدها :

1- کمک های مالی دولت

2- درآمد حاصله از برگزاری مسابقات .

3- درآمد حاصله از برگزاری کلاس های آموزشی .

4- در آمد حاصله از انجام امور مسابقات ورزشی .

5- درآمد حاصله از اجاره اماکن ورزشی .

6- کمک های سازمان ها و اشخاص حقیقی و حقوقی .

7- درآمد حاصله از محل حق اعتراض مسابقات .

8- درآمد حاصله از فعالیت های بازرگانی ، تجارتی و خدماتی .

9- سایر درآمد های مرتبط با فعالیت های هیات با هماهنگی فدراسیون .

ب- هزینه ها :

1- هزینه اعزام و برگزاری مسابقات و جشنواره ها و آمادگی تیم های مرتبط .

2- پرداخت حق الزحمه کارکنان فنی و اداری و حق التعلیم مربیان و حق الزحمه داوران و هزینه برگزاری کلاس های آموزشی .

3- هزینه تهیه ملزومات اداری ، خدماتی و تبلیغاتی .

4- کمک به هیات های شهرستان ها .

5- کمک به ورزشکاران .

6- سایر هزینه های مرتبط .

ماده 10

اقدامات مالی :

هیات موظف است درآمد ها و هزینه ها را در دفاتر مالی ثبت نموده و مسئول این اقدامات خزانه دار هیات می باشد . کلیه درآمدهای هیات بایستی در یک حساب بانکی خاص که بنام هیات افتتاح می شود واریز گردد و هزینه ها از محل این حساب انجام پذیرد .

تبصره : امضاء های مجاز هیات : اسناد بانکی و اوراق بهادار و تعهد آور هیئت با امضای ثابت خزانه دار و امضای رئیس هیئت و در غیاب رئیس هیئت ، دبیر و در غیاب دبیر ، یکی از سایر اعضای هیات رئیسه قابل اقدام است .